Nos dias 02 a 05 de outubro estive no
litoral sul da Bahia, a convite da Conservation International do Brasil, para
fazer o diagnóstico organizacional de três associações de pescadores, indígenas
e moradores “nativos”, dando continuidade ao trabalho de desenvolvimento
organizacional depois da realização de uma oficina sobre gestão de associações
em maio.
Vejo com
muito entusiasmo que cada vez mais organizações estão apostando e investindo em
um trabalho que vai além de atividades pontuais para adotar uma metodologia
mais sistêmica.
O
diagnóstico organizacional tem se mostrado, nas diversas ocasiões que tive a
oportunidade de realizá-lo neste ano, uma importante fonte de informações sobre
as fortalezas e fragilidades das associações para melhor identificar o que
valorizar e o que desenvolver melhor em conjunto com os diretores e demais
lideranças, tendo assim uma base mais clara para a elaboração de um plano de
trabalho para o desenvolvimento das associações. Também para os dirigentes e
associados tem sido importante para ter um olhar mais claro e abrangente sobre
suas organizações, passando a considerar aspectos antes desconhecidos ou
desconsiderados.
Algumas
situações encontradas são oportunidades para breves momentos de formação sobre
aspectos específicos sobre as exigências legais, fiscais e trabalhistas, a
organização administrativa e financeira, a captação de recursos e a
participação dos associados nos processos de diagnóstico, planejamento,
monitoramento e avaliação das atividades e dos resultados alcançados. Tem
servido também para estimular os dirigentes a executar esses processos como
forma de conseguir mais qualidade nas ações da associação como forma de
propiciar maior participação dos associados.
O
desdobramento do diagnóstico organizacional e dos processos participativos de
diagnóstico e planejamento é um processo de desenvolvimento organizacional que
atua em duas frentes: o aprimoramento da organização administrativa e
financeira por um lado e, por outro, a implementação do planejamento feito coletivamente.
Após a
realização do diagnóstico, foi perguntado o que avaliavam que deveria ser feito
para contribuir com o desenvolvimento da associação. Em uma delas os dirigentes, lideranças e associados presentes apontaram espontaneamente:
- Capacitar os associados sobre o que é uma associação, como deve funcionar e qual deve ser a participação deles;
- Capacitar os diretores e conselheiros para o desempenho de suas funções;
- Orientar para a reforma do estatuto;
- Contratar um contador para a regularização dos compromissos legais da associação;
- Fazer um diagnóstico e planejamento participativos com os associados.
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