Oficina sobre administração financeira para associações do Parque Indígena Xingu

Nos dias 10 a 18 deste mês facilitei em Canarana-MT a primeira de uma série de três oficinas sobre Administração Financeira de Associações. Promovida pelo Instituto Socioambiental – ISA e Associação Terra Indígena Xingu – ATIX, reuniu representantes de 13 associações do Parque Indígena Xingu. Estavam presentes representantes de vários povos que vivem no PIX: Kisedje, Yudja, Kayabi, Waurá, Kuikuro, Mehinako, Matipu, Ikpeng, Trumai, Kamayurá e Nafukuá.

Boa parte dos participantes era formada de presidentes, secretários e tesoureiros das associações, o que potencializa os resultados da oficina, já que são eles que efetivamente estão envolvidos na gestão das associações e podem utilizar os conhecimentos e práticas adquiridos.

Ao perguntar sobre as expectativas com relação à oficina, chamou a atenção que, diferente de outros grupos que apresentam expectativas genéricas, a maioria apresentou aspectos objetivos e relacionados aos objetivos da oficina, o que demonstra que foram bem articulados e informados antes de aceitarem participar. Tinham uma grande clareza sobre o que precisavam para vencer desafios que estavam enfrentando: conhecer o trabalho sobre o setor financeiro, aprender como gerenciar uma organização comunitária, aprender a fazer plano de gasto do dinheiro, conhecer e aprofundar mais o conhecimento sobre os conceitos básicos de administração financeira, aprofundar meu conhecimento para alcançar as expectativas da comunidade, entender melhor sobre a administração financeira na associação, para que possamos aplicar melhor o recurso conforme a necessidade do povo, como devo trabalhar com a associação junto com a comunidade.

De acordo com a programação, tratamos da natureza jurídica de uma associação; o funcionamento, atribuições e comunicação entre os órgãos de administração; os documentos que a associação deve manter atualizados; trabalho com o contador; conceito e práticas de administração financeira; documentos válidos para comprovação de receitas e despesas; contratação de pessoal; obrigações fiscais e acessórias.

Cabe destacar a leitura e esclarecimentos sobre o capítulo do Código Civil que trata das associações e a possibilidade de estruturarem e definirem o funcionamento da associação de forma bastante próxima de sua cultura tradicional. Tiveram a oportunidade de começarem a sistematizar procedimentos administrativos, levando em conta a atual realidade de cada uma das associações. Exercitaram a elaboração de orçamento. Refletiram sobre a necessidade e importância do trabalho do contador e sua relação com os diretores da associação. Foram conversar com os profissionais que contratavam para aprimorar o trabalho conjunto. Leram nos próprios estatutos as atribuições de cada órgão de administração e pensaram em como melhorar seu funcionamento. Foi ressaltada a importância do Conselho Fiscal como controle social do uso dos recursos da associação e sua atuação efetiva foi tratada como mecanismo de aprimoramento da gestão. Entenderam a diferença da gestão de um projeto e de um empreendimento comunitário. Foram estimulados a considerar mais as potencialidades dos recursos naturais, dos conhecimentos tradicionais e dos conhecimentos não indígenas que têm acesso para a sua sustentabilidade no Parque Indígena Xingu.

Na avaliação apresentaram também, igualmente de forma objetiva e bastante focada, o que esperam que seja trabalhado na próxima oficina, prevista para outubro: a gestão dos recursos de projetos e de empreendimentos comunitários: execução financeira dos orçamentos dos projetos, administração de fluxo de caixa de empreendimentos comunitários, como fazer e utilizar planilhas eletrônicas para a gestão dos recursos partindo das situações vivenciadas pelas associações.